“ஆபீஸ் முடிஞ்சு வீட்டுக்குக் கிளம்புறேன்” என்று ஒரு காலத்தில் சொன்ன நாம், இப்போது வீட்டிலேயே தான் இருக்கிறோம். Work From Home (WFH) மற்றும் ஹைப்ரிட் வேலை கலாச்சாரம் நமக்கு நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொடுத்திருந்தாலும், அதற்குப் பின்னால் இருக்கும் ஒரு இருண்ட பக்கம் என்னவென்றால், வேலை நேரத்திற்கும் தனிப்பட்ட நேரத்திற்கும் நடுவே இருந்த கோடு முற்றிலும் அழிந்து போனதுதான்.
இரவு 9 மணிக்கு வரும் ‘ஸ்லாக்’ (Slack) நோட்டிஃபிகேஷன், ஞாயிற்றுக்கிழமை மதியம் பாஸிடமிருந்து வரும் “ஒரு குட்டி வேலை” என்ற வாட்ஸ்அப் மெசேஜ் போன்றவை நம்முடைய மன அமைதியை முற்றிலும் சீர்குலைத்து விடுகின்றன. “வீட்டில் தானே இருக்கிறார்கள், எப்போது வேண்டுமானாலும் வேலை வாங்கலாம்” என்ற சில மேலாளர்களின் (Boss) தவறான சிந்தனையை மாற்றி, உங்களது வேலையையும் பாதிக்காமல், அதே சமயம் உங்களின் தனிப்பட்ட சுதந்திரத்திற்கான எல்லையை (Boundaries) எப்படி உறுதியாக வகுப்பது என்று இந்தத் தொகுப்பில் பார்ப்போம்.
வேலை நேரத்தை டிஜிட்டல் முறையில் அதிகாரப்பூர்வமாகத் தெரியப்படுத்துங்கள்
பாஸிடம் நேரடியாகச் சென்று சண்டை போடுவதற்கு முன், உங்களின் வேலை நேரத்தை டிஜிட்டல் கருவிகள் மூலமாகத் தெளிவுபடுத்துவதுதான் முதல் படியாகும்.
உங்களது கூகுள் காலண்டர் (Google Calendar) அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் (Microsoft Teams) போன்ற செயலிகளில் உங்களின் வேலை நேரத்தை (Working Hours: 9 AM to 6 PM) சரியாக செட் செய்து வையுங்கள். உங்களது வேலை நேரம் முடிந்தவுடன், உங்களது ஸ்டேட்டஸை ‘அவுட் ஆஃப் ஆபீஸ்’ (Out of Office) அல்லது ‘டூ நாட் டிஸ்டர்ப்’ (Do Not Disturb) என்று மாற்றுவதை வழக்கமாக்கிக் கொள்ளுங்கள். இதன் மூலம், உங்களது வேலை நேரம் முடிந்துவிட்டது என்பது உங்களது மேலாளருக்கு எந்தவொரு பேச்சுவார்த்தையும் இன்றி மென்மையாகத் தெரிந்துவிடும்.
அவசரக் காலத் தொடர்புகளுக்கான நெறிமுறையை உருவாக்குங்கள்
அனைத்து மெசேஜ்களுக்கும் ஒரே மாதிரியாகப் பதிலளிப்பதுதான் பல நேரங்களில் வம்பை இழுத்து விடுகிறது. உங்களது பாஸுடன் ஒரு தெளிவான ‘கம்யூனிகேஷன் புரோட்டோகால்’ (Communication Protocol) பற்றிப் பேசுங்கள்.
“சார், மாலை 6 மணிக்கு மேல் வரும் சாதாரண மெசேஜ்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு நான் அடுத்த நாள் காலையில் அலுவலக நேரம் தொடங்கியதும் முதல் வேலையாகப் பதிலளிக்கிறேன். ஒருவேளை ஏதேனும் மிக முக்கியமான, உடனடியாகக் கவனிக்க வேண்டிய அவசர நிலை (Emergency) இருந்தால் மட்டும் எனக்கு நேரடியாக மொபைலில் அழையுங்கள்” என்று லேசான புன்னகையுடன், அதே சமயம் உறுதியாகக் கூறிவிடுங்கள். இப்படிப் பிரித்து வைக்கும் போது, அவர்கள் சாதாரண விஷயங்களுக்கு இரவு நேரத்தில் உங்களுக்குத் தொந்தரவு செய்ய யோசிப்பார்கள்.
‘நோ’ சொல்லப் பழகுங்கள் – ஆனால் ஒரு மாற்றுத் தீர்வுடன்!
வேலை நேரம் முடிந்த பிறகு உங்களிடம் ஒரு புதிய வேலை கொடுக்கப்பட்டால், பயந்து கொண்டு உடனே ‘சரி’ என்று சொல்லக் கூடாது. அதே நேரத்தில் “நான் செய்ய மாட்டேன்” என்று முரட்டுத்தனமாகவும் மறுக்கக் கூடாது. கார்ப்பரேட் உலகில் எல்லையை வகுக்க ‘நோ’ சொல்லும் வித்தையைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.
உதாரணமாக, இரவு 7 மணிக்கு ஒரு மெயில் வந்தால், அதற்குப் பதிலாக, “சார், நீங்கள் அனுப்பிய வேலை விபரங்களைப் பார்த்தேன். இது மிகவும் முக்கியமானது என்பதால், நாளைக் காலை 9 மணிக்கு நான் லாகின் செய்தவுடன் இதைச் செய்து முடித்து உங்களுக்கு முதலில் அனுப்பி விடுகிறேன், ஓகேவா?” என்று கேளுங்கள். இது நீங்கள் சோம்பேறி இல்லை என்பதைக் காட்டுவதோடு, உங்களது எல்லையையும் அவர்களுக்குப் புரிய வைக்கும்.
டிஜிட்டல் நச்சுநீக்கமும் தனிப்பட்ட சுயக்கட்டுப்பாடும்
பாஸைக் குறை சொல்வதற்கு முன்னால், நம்மிடம் இருக்கும் சில தவறான பழக்கங்களை நாம் மாற்ற வேண்டும். வேலை நேரம் முடிந்த பிறகும் சும்மா இருக்காமல் அடிக்கடி மெயில்களைச் செக் செய்வது, பாஸ் அனுப்பும் சாதாரண மெசேஜிற்கு இரவு 10 மணிக்கு ரிப்ளை செய்வது போன்றவற்றை முதலில் நிறுத்துங்கள்.
நீங்கள் எப்போதுமே ‘அவைலபிளாக’ (Available) இருக்கிறீர்கள் என்ற பிம்பத்தை நீங்களாகவே அவர்களுக்கு உருவாக்கக் கூடாது. லேப்டாப்பை மூடிய பிறகு, ஆபீஸ் குரூப்களை மியூட் (Mute) செய்துவிடுங்கள். உங்களுக்கான தனிப்பட்ட நேரத்தை குடும்பத்தினருடனோ அல்லது உங்களது பொழுதுபோக்குகளிலோ செலவிடுங்கள்.
எல்லையை வகுப்பது என்பது வேலை செய்யாமல் ஏமாற்றுவது அல்ல; மாறாக, நம்முடைய மன ஆரோக்கியத்தைப் பாதுகாத்துக் கொண்டு, வேலை நேரத்தில் இன்னும் அதிகச் செயல்திறனுடன் (Productivity) உழைப்பதற்கான ஒரு முதலீடு என்பதை உணருங்கள். உங்களது மன அமைதி உங்களது கையில் தான் உள்ளது!