ஒரே நிறுவனத்தில் இருந்து மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு வேலை மாறும்போது, சில ஊழியர்களுக்கு தெரியாமல் இரண்டு UAN எண்கள் உருவாகிவிடுகின்றன. இதனால் வருங்கால வைப்பு நிதியான PF தொகையைப் பெறுவது, பழைய கணக்கில் உள்ள பணத்தை மாற்றுவது போன்ற செயல்களில் சிக்கல்கள் ஏற்படலாம்.
ஊழியர்களின் PF கணக்குகளை நிர்வகிக்கும் Employees’ Provident Fund Organisation (EPFO), ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் ஒரே UAN எண் இருக்க வேண்டும் என்ற நடைமுறையைப் பின்பற்றுகிறது. ஏற்கெனவே இரண்டு UAN எண்கள் இருந்தால், பழைய கணக்கைச் சரிசெய்து தற்போதைய கணக்குடன் இணைப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும்.
இரண்டு UAN எண்கள் உருவாவது ஏன்?
புதிய நிறுவனத்தில் பணியில் சேரும்போது, பழைய UAN எண்ணை வழங்காமல் இருப்பது அல்லது முந்தைய நிறுவனத்தில் வேலை விலகிய விவரங்கள் புதுப்பிக்கப்படாமல் இருப்பது போன்ற காரணங்களால் இரண்டாவது UAN உருவாகலாம்.
இரண்டு UAN எண்களும் செயலில் இருந்தால், PF தொகையை மாற்றுவதிலும் பணம் எடுப்பதிலும் தாமதம் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது. எனவே, இந்தப் பிரச்சினையை விரைவாகச் சரிசெய்வது அவசியம்.
பழைய UAN எண்ணை முடக்குவது எப்படி?
இரண்டு UAN எண்கள் இருப்பது தெரியவந்தால், முதலில் தற்போதைய நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய UAN எது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
பின்னர், பழைய மற்றும் புதிய UAN எண்கள் தொடர்பான விவரங்களுடன் EPFO-வுக்கு uanepf@epfindia.gov.in என்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு கோரிக்கை அனுப்பலாம். பெயர், நிறுவன விவரங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய அடையாள விவரங்களைச் சரியாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.
EPFO விவரங்களைச் சரிபார்த்த பிறகு, பழைய UAN எண்ணை முடக்குவதற்கான நடவடிக்கை மேற்கொள்ளப்படும். தேவையானால், தற்போதைய நிறுவனத்தின் HR பிரிவு அல்லது EPFO குறைதீர் தளத்தையும் அணுகலாம்.
ஆன்லைனில் PF தொகையை மாற்றுவது எப்படி?
பழைய கணக்கில் உள்ள தொகையை தற்போதைய PF கணக்கிற்கு மாற்றுவதற்கு EPFO உறுப்பினர் இணையதளத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
- முதலில், EPFO உறுப்பினர் இணையதளத்தில் செயலில் உள்ள UAN மற்றும் கடவுச்சொல் மூலம் உள்நுழைய வேண்டும்.
- பின்னர், Online Services பிரிவில் உள்ள “One Member – One EPF Account (Transfer Request)” என்பதைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
- பழைய PF கணக்கின் விவரங்களைச் சரிபார்த்து, மாற்ற வேண்டிய கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- தேவையான விவரங்களைப் பூர்த்தி செய்து, OTP மூலம் கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
கோரிக்கையின் நிலையை இணையதளத்தில் கண்காணிக்கலாம். விவரங்களில் முரண்பாடு இருந்தாலோ, கோரிக்கை சமர்ப்பிக்க முடியாவிட்டாலோ EPFO-வைத் தொடர்புகொள்வது நல்லது.
முக்கியமாக கவனிக்க வேண்டியவை
பழைய UAN முடக்கப்பட்டதா, PF தொகை முழுமையாக மாற்றப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்தாமல் கணக்கு இணைப்பு நிறைவடைந்ததாகக் கருத வேண்டாம். ஆதார், வங்கி விவரங்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்புப் பதிவுகளில் உள்ள தகவல்களும் சரியாக இருக்க வேண்டும்.
இரண்டு UAN எண்கள் இருப்பதால் மட்டும் PF பணம் இழந்துவிடாது. சரியான நடைமுறையைப் பின்பற்றி கணக்குகளைச் சீரமைப்பதன் மூலம் பணப் பரிமாற்றச் சிக்கல்களைத் தவிர்க்கலாம்.
